Adjuntar un archivo a un mensaje

Hay dos opciones:

OPCIÓN 1
1. En un mensaje Nuevo, en la ficha Mensaje (aparece por omisión) , en el grupo Incluir, haz clic en el botón "Adjuntar archivo" (clip).
2. Selecciona el archivo deseado y haz clic en el botón "Insertar".

OPCIÓN 2
1. En un mensaje Nuevo, en la ficha Insertar, en el grupo Incluir, haz clic en el botón "Adjuntar archivo" (clip).
2. Selecciona el archivo deseado y haz clic en el botón "Insertar".

Agregar una firma a todos los mensajes de salida

Hay dos formas de hacerlo.

OPCIÓN 1
1. Menú Herramientas / Opciones.
2. En la ficha Formato de Correo haz clic en el botón "Firmas". Se abrirá la ventana "Firmas y plantillas".
3. En los campos "Mensajes nuevos" y "Respuestas o reenvíos" selecciona la firma deseada.
4. Acepta los cambios.

OPCIÓN 2
1. En un mensaje Nuevo, en la ficha Mensajes (aparece por omisión), en el grupo Incluir, haz clic en el botón "Firma" y selecciona la opción "Firmas...".
2. Una vez que se abra la ventana "Firmas y plantillas" selecciona la firma deseada en los campos "Mensajes nuevos" y "Respuestas o reenvíos".

Establecer el nivel de importancia de un mensaje

1. En un mensaje Nuevo, en la ficha Mensaje (aparece por omisión) y en el grupo Opciones puedes ver un signo de admiración rojo (importancia alta) y una flecha azul hacia abajo (importancia baja). Marca el que se te pida.

NOTA: La importancia del mensaje también se puede definir desde la ventana Opciones del mensaje, al igual que el caracter.

Solicitar confirmación de entrega y lectura

1. En un mensaje Nuevo, ve a la ficha Opciones en el grupo Seguimiento y marca las casillas:
"Solicitar una confirmación de entrega"
"Solicitar una confirmación de lectura".

NOTA: Estas opciones también están disponibles en la ventana Opciones del mensaje. (Hay varias formas de entrar a ella.

Buscar mensajes

1. En el panel de Exploración haz clic en la Bandeja de Entrada para que sea la carpeta en la que se realizará la búsqueda.
NOTA: Si se te pide buscar en todos los elementos de correo, haz clic en el menú Herramientas / Búsqueda instantánea / Buscar en todos los elementos del correo. (también hay un menú desplegable con esa opción a un lado de la lupa de búsqueda).

2. En el campo de búsqueda instantánea escribe el texto a buscar.
NOTA: Mientras escribes, Outlook te va mostrando los mensajes que tienen coincidencias con el texto.

Recibir una respuesta en una dirección específica

1. Desde un mensaje Nuevo, ve a la ficha Opciones y en el grupo Seguimiento haz clic en el cuadro de diálogo para abrir la ventana "Opciones del mensaje".
2. Marca la casilla "Enviar las respuestas a:" y escribe o selecciona la dirección de correo deseada.
3. Haz clic en el botón "Cerrar".

NOTA: Si se te pide enviar el mensaje, realiza los pasos necesarios.

Vaciar la carpeta Elementos Eliminados (cada vez que se cierre Outlook)

1. Ve al menú Herramientas / Opciones.
2. En la pestaña Otros asegúrate que esté marcada la casilla "Vaciar la carpeta Elementos eliminados al salir".
3. Haz clic en "Aceptar".

Crear una regla para mover mensajes con cierto asunto a una carpeta específica

1. Ve al menú Herramientas/ Reglas y alertas para abrir la ventana Reglas y alertas.
2. Haz clic en el botón "Nueva regla". (El asistente te guiará durante el proceso, así que lee con atención).
3. En la categoría PASO 1: SELECCIONE UNA PLANTILLA, en el apartado "Mantenerse organizado" haz clic en la casilla "Mover a una carpeta los mensajes que contengan palabras específicas en el asunto".
4. En la categoría PASO 2: EDITE LA DESCRIPCIÓN DE LA REGLA, haz clic en el enlace "cierto texto" para abrir la ventana "Buscar texto".
5. En el campo "Especifique las palabras o frases que desea buscar en el asunto del mensaje" escribe la palabra o frases deseadas.
6. Haz clic en el botón "Agregar" y en "Aceptar".
7. Ahora haz clic en "especificada" para identificar la carpeta destino, a la que se moverán los mensajes.
8. Selecciona la carpeta deseada (o cree una nueva) y haz clic en "Aceptar".
9. Haz clic en el botón "Siguiente" para continuar con el asistente.
10. Si no se te pide que agreges una o más condiciones a la regla, puedes hacer clic de nuevo en el botón "Siguiente".
11. Si no se te pide que agregues una o más acciones a la regla, puedes hacer clic de nuevo en el botón "Siguiente".
12. Si no se te pide que agregues una o más excepciones a la regla, puedes hacer clic de nuevo en el botón "Siguiente".
13. Termina de configurar la regla verificando el nombre. Si es necesario, modifícalo.
14. Si se te pide "Ejecutar esta regla ahora en mensajes que ya se encuentren en la Bandeja de Entrada..." marca la casilla.
15. Verifica que la descripción de la regla es correcta y haz clic en Finalizar.

Enviar contacto como tarjeta de presentación (desde Contactos)

1. Desde la carpeta Contactos haz clic derecho sobre el contacto a enviar.
2. En el menú que se abre haz clic en "Enviar como tarjeta de presentación".
3. Seelecciona el destinatario al que enviarás el mensaje.
4. Envía el mensaje.

Agregar un contacto desde un mensaje

OPCIÓN 1

Si el contacto está adjunto:
1. Abre el mensaje que tiene el contacto.
2. Haz clic derecho sobre el contacto que viene adjunto.
3. En el menú que se abre elige "Agregar a contactos".
4. Se abre la ventana del contacto con los datos, puedes agregar información o modificarla si es necesario.
5. Guarda y cierra el contacto.

RECUERDA: Si el contacto ya existe en la carpeta Contactos, se abrirá una ventana donde puedes decidir si sustituyes la información antigua por la nueva o si duplicas el contacto.

OPCIÓN 2

Si el contacto que deseas agregar es el remitente del mensaje, es decir, quien te lo envía:
1. Haz clic derecho sobre el nombre o dirección de correo del remitente.
2 En el menú que se abre elige "Agregar a contactos".
3 Se abre la ventana del contacto con los datos, puedes agregar información o modificarla si es necesario.
4 Guarda y cierra el contacto.