sábado, 18 de febrero de 2012

Adjuntar un archivo a un mensaje

Hay dos opciones:

OPCIÓN 1
1. En un mensaje Nuevo, en la ficha Mensaje (aparece por omisión) , en el grupo Incluir, haz clic en el botón "Adjuntar archivo" (clip).
2. Selecciona el archivo deseado y haz clic en el botón "Insertar".

OPCIÓN 2
1. En un mensaje Nuevo, en la ficha Insertar, en el grupo Incluir, haz clic en el botón "Adjuntar archivo" (clip).
2. Selecciona el archivo deseado y haz clic en el botón "Insertar".

Agregar una firma a todos los mensajes de salida

Hay dos formas de hacerlo.

OPCIÓN 1
1. Menú Herramientas / Opciones.
2. En la ficha Formato de Correo haz clic en el botón "Firmas". Se abrirá la ventana "Firmas y plantillas".
3. En los campos "Mensajes nuevos" y "Respuestas o reenvíos" selecciona la firma deseada.
4. Acepta los cambios.

OPCIÓN 2
1. En un mensaje Nuevo, en la ficha Mensajes (aparece por omisión), en el grupo Incluir, haz clic en el botón "Firma" y selecciona la opción "Firmas...".
2. Una vez que se abra la ventana "Firmas y plantillas" selecciona la firma deseada en los campos "Mensajes nuevos" y "Respuestas o reenvíos".

Establecer el nivel de importancia de un mensaje

1. En un mensaje Nuevo, en la ficha Mensaje (aparece por omisión) y en el grupo Opciones puedes ver un signo de admiración rojo (importancia alta) y una flecha azul hacia abajo (importancia baja). Marca el que se te pida.

NOTA: La importancia del mensaje también se puede definir desde la ventana Opciones del mensaje, al igual que el caracter.

Solicitar confirmación de entrega y lectura

1. En un mensaje Nuevo, ve a la ficha Opciones en el grupo Seguimiento y marca las casillas:
"Solicitar una confirmación de entrega"
"Solicitar una confirmación de lectura".

NOTA: Estas opciones también están disponibles en la ventana Opciones del mensaje. (Hay varias formas de entrar a ella.

Buscar mensajes

1. En el panel de Exploración haz clic en la Bandeja de Entrada para que sea la carpeta en la que se realizará la búsqueda.
NOTA: Si se te pide buscar en todos los elementos de correo, haz clic en el menú Herramientas / Búsqueda instantánea / Buscar en todos los elementos del correo. (también hay un menú desplegable con esa opción a un lado de la lupa de búsqueda).

2. En el campo de búsqueda instantánea escribe el texto a buscar.
NOTA: Mientras escribes, Outlook te va mostrando los mensajes que tienen coincidencias con el texto.

Recibir una respuesta en una dirección específica

1. Desde un mensaje Nuevo, ve a la ficha Opciones y en el grupo Seguimiento haz clic en el cuadro de diálogo para abrir la ventana "Opciones del mensaje".
2. Marca la casilla "Enviar las respuestas a:" y escribe o selecciona la dirección de correo deseada.
3. Haz clic en el botón "Cerrar".

NOTA: Si se te pide enviar el mensaje, realiza los pasos necesarios.

Vaciar la carpeta Elementos Eliminados (cada vez que se cierre Outlook)

1. Ve al menú Herramientas / Opciones.
2. En la pestaña Otros asegúrate que esté marcada la casilla "Vaciar la carpeta Elementos eliminados al salir".
3. Haz clic en "Aceptar".